Интелигентна работа: как да се организирате да работите добре от вкъщи
След години, които сякаш витаеха във въздуха, Smart Working се превърна в реалност за много работници от италиански компании, принудени да се приберат у дома поради спешната ситуация с COVID-19. Така наречената „Agile Work“ или „Telework“ революционизира живота на много хора. Всъщност стоенето у дома ви позволява да имате по -голяма свобода по отношение на графици и да можете по -лесно да управлявате семейните задачи. Разсейването обаче е зад ъгъла, а също и рискът от леност или, напротив, непрекъснат работен стрес.За това трябва да знаете как да се организирате, за да изпълнявате задълженията си по възможно най -добрия начин.
И така, ние сме събрали тези 5 съвета как да работите добре в Smart Working, които ще бъдат полезни дори след този период на изолация в собствените ви домове. В допълнение към разкриването на големия ресурс на работа от разстояние, този период на карантина за коронавирус дава възможност да се извършват дейности, които обикновено не бихме пренебрегнали, като тези:
1. Станете така, сякаш ще работите
Не е нужно да ходите нито с метрото, нито с колата, за да отидете на работа. Това обаче не е добра причина да загубите делничния ритъм: разбира се, можете да си дадете малко повече време за сън, но не прекалявайте. Събудете се все пак „час или час и половина“ преди вашия „офис "часове и се възползвайте от факта, че не е нужно да се движите по натоварените улици по време на пиковите часове, да правите нещо, за което обикновено нямате време. Някои упражнения, за да останете във форма или да отпуснете ума и тялото си, например като йога, релаксиращ душ и дълга закуска - не бързайте както обикновено - вече са чудесно начало. Просто ще трябва да установите нов ежедневен ритуал, различен от този на празниците.
Вижте също
2. Не работете в леглото
Вероятно това е най -голямото изкушение на интелигентната работа: работа в леглото. Ако решите да работите на топло от чаршафи и одеяла, проблемът е, че при 11 c "съществува риск от първа дрямка и друга" сиеста в 14 часа, веднага след обяд. Също така, опънатата позиция в този случай боли гърба. Затова трябва да създадете място, посветено само на работа. Масата в хола или кухнята или бюрото в спалнята: важното е, че това пространство се превръща във вашата нова офис станция.
Предпочитайте осветена среда и подгответе необходимото: дневен ред, след него, моливи, химикалки, кламери, вода и закуски за закуски. Важното е, че имате всичко под ръка и не е нужно да ставате твърде често от на вашата станция, с риск да се поддадете на някакво разсейване. По същата причина дръжте книгата, която приключвате да четете, дистанционното управление на телевизора и други предмети, които могат да ви разсейват далеч от новото ви бюро.
3. Поддържайте връзка с колеги
В тези времена на принудителна интелигентна работа поради коронавирус комуникацията е от съществено значение! Важно е да продължите да разговаряте с колеги през целия ден. Чрез чатове и всички платформи, посветени на видео разговори и видеоконференции, срещите и другите решения, които трябва да се вземат, са доста лесни за организиране и насрочване. Управлението на задачите на всеки остава индивидуално, тъй като у дома се играе същата роля като в офиса, но винаги е добре да поддържате контакт с останалата част от екипа, за да знаете как да се координирате за някаква важна стратегия или работа.
4. Уважавайте графици и почивки
За някои компании, когато работят в Smart Working, работното време е по -гъвкаво, докато за други остава непроменено. Във всеки случай можете да се сблъскате с един от рисковете на Agile Work, а именно да се оставите да се увлечете. Тъй като няма маршрути за вършене и вече сте у дома, лесно е да загубите представа за времето. Не забравяйте да правите същите почивки като класическия работен ден -15 -минутна почивка на всеки два часа -, да обядвате около 13, точно както правите на работа, и да избягвате удължаването на „работното време“ твърде дълго. По същия начин обаче не се поддавайте на никакви разсейвания, докато работите: работата от вкъщи също е акт на доверие от страна на компанията и трябва да изпълнявате всичките си задачи възможно най -добре. За да ви помогнем , поставете музикален фон, който ви помага да останете съсредоточени и ви изолира от външния свят.
5. Отделете работата от личния си живот
Този съвет е специално насочен към тези, които не живеят сами. Да имаш съквартирант или семейство у дома, с партньор и може би дори деца, може да бъде източник на разсейване по време на работното време. В този случай е важно да знаете как да балансирате между задачите, които трябва да изпълните за офиса, и тези у дома и семейството. След като настроите вашата станция домашен офис, говорете с тези, които живеят с вас и обяснете как възнамерявате да управлявате деня си, като ги накарате да разберат вашите нужди да се съсредоточите и да поддържате вниманието и производителността високи. По същия начин, по време на почивките и в края на деня, „отървете се“ от работните и компютърните задачи, като изместите фокуса върху хората, които живеят с вас, особено децата. По този начин няма да накарате никого да се чувства изключен и ще можете перфектно да съчетаете работата и личния живот. Ако живеете сами, важи същата процедура: когато си тръгнете, обадете се на приятелите или семейството си, като отделяте време за междуличностни отношения.
